asyan.org
добавить свой файл
1


Виступ завідувача сектору матеріально-технічного та інформаційного забезпечення Сметанка Володимира Михайловича
Про стан роботи сектору матеріально-технічного

та інформаційного забезпечення
Сектором матеріально-технічного та інформаційного забезпечення протягом 2011 року здійснено комплекс заходів щодо забезпечення належного функціонування, як управління юстиції так і підпорядкованих підрозділів.

Постійно проводиться робота по аналізу інформації щодо матеріально-технічного забезпечення, забезпечення приміщеннями структурних підрозділів.

В установлені строки були підготовлені та направлені до Мін'юсту та в управління статистики у Волинській області місячні, квартальні та піврічні звіти згідно контрольних завдань Міністерства юстиції та статистичних звітів за формами затвердженими наказом Держкомстату України № 300 від 05.07.2006 року.

Сектором забезпечене неухильне виконання доручень Міністерства юстиції України щодо ведення Єдиного реєстру об’єктів державної власності, та щоквартально проводиться оновлення бази та вносяться зміни до Єдиного реєстру.

Силами сектору виконано ремонт 158 одиниць комп’ютерної техніки із збереженням інформації.

Постійно працює та оновлюється сайт управління юстиції на який у стислі терміни заноситься вся необхідна інформація.

Закупівля товарів, робіт і послуг за державні кошти здійснювалась відповідно до річного плану державних закупівель, який був затверджений в межах кошторису видатків передбачених на 2011 рік.

Укладання договорів здійснювалося тільки в межах бюджетних асигнувань встановлених кошторисом та відповідних фактичних надходжень до спеціального фонду бюджету.
В 2011 році, відповідно до Закону України «Про здійснення державних закупівель» було проведено 5 конкурсних закупівель на загальну суму 1 033 785 грн., а саме:

– закупівля продукції друкованої іншої (марки поштові, код державного класифікатора ДК 016-97 - 22.22.1) з підписанням договору на загальну суму 370 000 грн.;

– закупівля послуг щодо користування органами Державної виконавчої служби України Державним реєстром виконавчих проваджень (код державного класифікатора ДК 016-97 - 72.40.1) з підписанням договору на загальну суму 284 928 грн.;

– закупівля послуг з проведення розслідувань і забезпечення безпеки (спостереження за станом сигналізації за допомогою пульта центрального спостереження на об’єктах структурних підрозділів код державного класифікатора ДК 016-97 - 74.60.1) з підписанням договору на загальну суму 142 000 грн.;

– закупівля послуг щодо друкування журналів та бланків (код державного класифікатора ДК 016-97 - 22.11.1) з підписанням договору на загальну суму 94 857 грн.;

– закупівля паперу для друкувальних пристроїв (код державного класифікатора ДК 016-97 - 21.23.1) з підписанням договору на загальну суму 142 000 грн.;

З метою економного споживання енергоносіїв в Міністерстві юстиції України розроблена Програма, яка була затверджена наказом Міністерства юстиції України від 24.09.2009 року № 830/7 «Щодо затвердження Програми зменшення споживання енергоресурсів по системі Міністерства юстиції шляхом їх раціонального використання»

Ціль програми – зменшити споживання енергоносіїв.

На виконання даної програми встановлено постійний контроль за розрахунками за спожиті управлінням юстиції електричну і теплову енергії, природній газ, водопостачання та водовідведення.

Розроблені та направлені до підприємств – постачальників ліміти споживання комунальних послуг та енергоносіїв на 2012 рік.

По даній програмі Міністерство юстиції передбачає відповідне фінансування на:

– придбання приладів обліку для власних приміщень;

– заміну ламп розжарювання на енергозберігаючі лампи;

– встановлення пластикових вікон у власних приміщеннях.

В пункті 3 програми зазначено, що економія бюджетних коштів за оплату комунальних послуг та енергоносіїв по системі Міністерства юстиції має складати 50% від потреби на зазначені цілі у з 2009 році, як базовому.

На 2011 рік – зменшити споживання енергоносіїв в порівнянні з 2010 роком на 10%.

Так у 2011 році Міністерством юстиції України профінансовано придбання вікон в приміщеннях Горохівського РУЮ (РУЮ, ДРАЦС), Ківерцівського РУЮ (РУЮ, ВДВС, НК) та Локачинського РУЮ (РУЮ, ВДВС, ВДРАЦС та НК) на загальну суму 53 700 грн., а головне управління юстиції профінансувало додатково ще 28 247грн.
Відповідно до вищезазначеного фінансування була проведена заміна:

– вікон в приміщенні відділу ДРАЦС РС Луцького міського управління юстиції на загальну суму 27 003 грн.;

– вікон та вхідних дверей в приміщенні відділу ДРАЦС РС Головного управління юстиції у Волинській області на загальну суму 28 418 грн.;

– вікон та вхідних дверей в приміщенні відділу ДВС Шацького РУЮ на суму 14 009 грн.;

– вікон та вхідних дверей в приміщенні відділу РУЮ Локачинського РУЮ на суму 12 517 грн..

Всього на суму 81 947 грн.

Заміна вікон на сучасні, енергозберігаючі дала економію при використанні газу в другому півріччі 2011 в порівнянні з другим півріччям 2010 на 65,5%:

– в приміщенні Іваничівського районного управління юстиції – 32,5%;

– в приміщенні Горохівського районного управління юстиції – 33,0%.

На виконання даної програми встановлено постійний контроль за розрахунками за спожиті управлінням юстиції електричну і теплову енергії, природній газ, водопостачання та водовідведення.

Розроблені та направлені до підприємств – постачальників ліміти споживання комунальних послуг та енергоносіїв, закуплено 500 енергозберігаючих електроламп та 28 енергозберігаючих світильників.
Такі заходи дозволили зменшити споживання електроенергії на 87,7%:

– в приміщенні Головного управління юстиції у Волинській області на – 24,0%;

– в приміщенні Луцького міського управління юстиції на – 13,7%;

– в приміщенні Горохівського районного управління юстиції на – 30,0%;

– в приміщенні Локачинського районного управління юстиції на – 20,0%;

В 2011 році з метою підготовки до опалювального сезону 2011-2012 було виконано ремонт систем опалення приміщень відділу ДРАЦС РС Луцького міського управління юстиції, відділу ДРАЦС РС Турійського районного управління юстиції, Локачинського та Іваничівського районних управлінь юстиції, першої Луцької державної нотаріальної контори на загальну суму 99 885 грн.

На виконання заходів щодо утворення ДРС Головного управління юстиції у Волинській області було придбано товарів на 96 912 грн., а саме:

– меблів на суму 57 971грн.;

– стільців 87 шт. на суму 12 181 грн.;

– печаток 48 шт. на суму 14 100 грн.;

– штампів 40 шт. на суму 4 000 грн.;

– підключено 12 нових телефонних номерів на суму 3 893 грн.

– закуплено 21 телефонний апарат на суму 2 867 грн.;

– енергозберігаючих світильників 18 шт. на суму 1 900 грн.

З метою належного функціонування підрозділів реєстраційної служби було виконано ремонт приміщень на загальну суму 99 097 грн., а саме:

– відділу державної реєстраційної служби Ковельського МРУЮ на суму 15 172 грн.

– відділу державної реєстраційної служби Іваничіського РУЮ на суму 25 166 грн.

– відділу державної реєстраційної служби Ратнівського РУЮ на суму 15 190 грн.

– відділу державної реєстраційної служби Старовижівського РУЮ на суму 28 411 грн.

– відділу державної реєстраційної служби Турійського РУЮ на суму 15 160 грн.

Власними силами було виконано:

– ремонт приміщення Луцького міського управління юстиції (ремонт підлоги в коридорах першого та другого поверхів, демонтовано старе покриття, виконано вирівнювання підлоги листами ДСП, встановлено лінолеум);

– ремонт приміщення першої Луцької державної нотаріальної контори (ремонт електромережі, виконано демонтаж електропроводки приміщення коридору та монтаж електропроводки в коробі і ремонт світильників, встановлення лінолеуму в коридорі, ремонт двох кабінетів, часткове шпаклювання та фарбування стін, фарбування вікон та батарей).