asyan.org
добавить свой файл
1

УДК 025.4

Соколовская Татьяна Борисовна,

ведущий библиотекарь отдела автоматизации

Библиотека Харьковского национального технического

университета сельского хозяйства им. Петра Василенко

почт. адрес: ул. Артема, 44, г. Харьков, Украина, 61002

конт. тел.: 732-99-63

e-mail: khstua@lin.com.ua


^ ЛИНГВИСТИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДГОТОВКИ БАЗ ДАННЫХ НА ОСНОВЕ САБ ИРБИС

Как пишет В. Г. Дригайло, АБИС в первую очередь должны удовлетворять требованиям системности и эффективности [1]. Средства лингвистического обеспечения АБИС играют роль системообразующего фактора по отношению к другим обеспечивающим подсистемам АБИС. Эти средства образуют не только комплекс ИПЯ для индексирования документов и запросов, но и комплекс расширенных средств ввода информации в базу данных, средства анализа документальных информационных потоков.

Лингвистическое обеспечение АБИС включает в свой состав три направления деятельности библиотеки:

  1. лингвистическое обеспечение подготовки баз данных;

  2. лингвистическое обеспечение подготовки информационных изданий;

  3. лингвистическое обеспечение процессов распределения потоков информации между пользователями и, в частности, процессов поиска.

По технологии создания можно выделить такие типы лингвистических средств:

  1. Создаются автоматически

  2. Создаются в автоматизированном режиме

  3. Создаются вручную

В САБ ИРБИС имеется возможность при необходимости изменять режим формирования тех или иных лингвистических средств.

Лингвистическое обеспечение процессов подготовки баз данных включает лингвистическое обеспечение процессов ввода и корректуры текстов. Эти средства можно разделить на две группы: 1) расширенные средства ввода данных, 2) средства корректуры данных. Расширенные средства ввода данных позволяют унифицировать форму вносимых данных, сэкономить трудозатраты на ввод данных. К таким средствам относятся формируемые вручную справочники: «Тип документа», «Вид документа», «Характер документа», «Место хранения документа».

Особую группу расширенных средств ввода данных представляют формируемые в автоматизированном режиме авторитетные файлы. САБ ИРБИС позволяет средствами глобальной пакетной обработки файла электронного каталога создавать и пополнять базы данных авторитетных файлов (в нашем случае - авторов, АПУ к УДК, АПУ к ББК) с последующей их корректировкой вручную.

В САБ ИРБИС имеются возможности создания иерархических рубрикаторов, которые можно использовать и как ИПЯ, и как расширенное средство ввода данных, например, рубрикатор подразделений ХНТУСХ, который функционирует в виде иерархического дерева.

Интерес представляют разработанные библиотекой ХНТУСХ средства автоматизированного группового ввода данных, позволяющие при вводе данных в одно поле/подполе автоматически производить ввод в связанные семантически с этим полем/подполем поля/подполя записи библиографического описания документа. Например, при вводе из авторитетного файла авторов-сотрудников ХНТУСХ ФИО сотрудников в базу данных «Труды сотрудников ХНТУСХ» автоматически вносятся коды подразделений и признак работы автора в ХНТУСХ; при вводе данных об авторах из автоматически создаваемого словаря в базе данных «Периодические издания» одновременно заполняются подполя: ФИО автора, ученая степень, должность.

Эффективным средством групповой корректуры данных является корректировка непосредственно по автоматически создаваемому словарю без обращения к отдельным записям базы данных. По словарю легко выявляются ошибки ввода или индексирования данных, однотипные ошибки устраняются непосредственно при работе в режиме «Словарь» одной командой пакетной корректировки сразу всех записей базы данных, содержащих одинаковые ошибки. Это особенно важно при корректуре конвертированных баз данных.

САБ ИРБИС содержит средства анализа базы данных, благодаря которым можно выявить наличие или отсутствие определенного элемента данных в записях базы данных, произвести поиск записей с отсутствующими или ошибочными элементами и затем произвести глобальную корректировку записей в пакетном режиме.

Таким образом, средства лингвистического обеспечения позволяют использовать АБИС как инструмент по совершенствованию и повышению эффективности библиотечных технологий при работе с базами данных в среде САБ ИРБИС.

Список использованной литературы:

1. Дригайло, В. Г. Технология работы библиотеки [Текст] / В. Г. Дригайло. – М. : Либерея-Бибинформ, 2009. – 544 с.