asyan.org
добавить свой файл
1

ИНСТРУКЦИЯ

о процедуре подачи запроса на информацию
1. Система учета, содержащая информацию о документах, находящихся во владении Харьковского городского совета, размещена на официальном сайте Харьковского городского совета city.kharkov.ua.

2. Запрос может быть подан:

• лично по адресу: г. Харьков, площадь Конституции, 7, комната № 13 (вход с пер. Советский);

• на почтовый адрес: 61200, г. Харьков, площадь Конституции, 7 (на конверте указать "Публичная информация");

• на электронный адрес: public@citynet.kharkov.ua;

• по телефону: 760-77-73;

• на факс: 760-78-51.

3. Формы запросов можно получить в отделе обеспечения доступа к публичной информации Департамента делопроизводства по адресу: г. Харьков, площадь Конституции, 7, первый этаж, комната № 13 (вход с пер. Советский) ежедневно, кроме выходных и праздничных дней, с 9:00 до 18:00 (в пятницу и предпраздничные дни до 16:45), перерыв с 13:00 до 13:45.

4. В запросе необходимо указать способ получения информации на запрос.

5. Ответ на запрос на информацию предоставляется способом, избранным запрашивающим, в течение пяти рабочих дней со дня поступления запроса.

6. В случае если запрос на информацию касается информации, необходимой для защиты жизни или свободы лица, информации о состоянии окружающей среды, качества пищевых продуктов и предметов быта, аварий, катастроф, опасных природных явлений и других чрезвычайных ситуаций, которые произошли или могут произойти и угрожают безопасности граждан, ответ предоставляется в течение 48 часов со дня получения запроса.

7. В случае если запрос касается предоставления большого объема информации или требует поиска информации среди значительного количества данных, срок рассмотрения запроса может быть продлен до 20 рабочих дней с обоснованием такого продления. О продлении срока запрашивающему сообщается в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с дня поступления запроса.

8. Информация на запрос предоставляется бесплатно.

9. В случае если запрашиваемая информация содержит документы объемом более 10 страниц, об этом в течение пяти рабочих дней с дня поступления запроса сообщается запрашивающему с указанием объема фактических расходов, связанных с копированием или печатью документов, реквизитов и порядка их возмещения. Предоставление информации осуществляется в течение трех рабочих дней после подтверждения оплаты.

10. В удовлетворении запроса может быть отказано в следующих случаях:

10.1 Харьковский городской совет не владеет и не обязан в соответствии с его компетенции, предусмотренной законодательством, владеть запрашиваемой информацией;

10.2 запрашиваемая информация относится к категории информации с ограниченным доступом;

10.3 запрашивающий не оплатил фактические расходы, связанные с копированием или печатью документов, в соответствии с пунктом 9 настоящей инструкции;

10.4 не соблюдены требования к составлению запроса на информацию, предусмотренные частью 5 статьи 19 Закона Украины "О доступе к публичной информации", а именно не указано:

• фамилия, имя, отчество (наименование) запрашивающего, почтовый адрес или адрес электронной почты, а также номер средства связи (если таковой имеется);

• общее описание информации или вид, название, реквизиты или содержание запрашиваемого документа (если запрашивающему это известно);

• подпись и дата (при условии предоставления письменного запроса).