asyan.org
добавить свой файл
1
Пишемо прес-реліз

Практичні поради в питаннях і відповідях
Для чого потрібний прес-реліз?

Прес-реліз — один із способів поширення інформації через ЗМІ. Прес-реліз пишуть і розповсюджують тоді, коли виникає нагальна потреба оперативно й широко поінформувати населення через ЗМІ щодо певної події, новини тощо.
Якщо ви висвітлюєте новину (скажімо, оприлюднюєте результати ваших досліджень), то можете повідомити про це в прес-релізі, надіславши його таким адресатам:

• редакціям місцевих ЗМІ (на адресу головного редактора та "тематично­го" журналіста або завідувача відповідного відділу);

• штатним власним кореспондентам всеукраїнських ЗМІ, позаштатним ко­респондентам всеукраїнських ЗМІ;

• інформаційним агенціям;

• на Інтернет-портали, що мають власні "стрічки новин".
Від чого належить відштовхуватися, готуючи прес-реліз?

Аксіома № 1: редактори газет, теле- та радіокомпаній завжди мають гостру потребу у свіжій інформації.

Висновок: дайте їм цю інформацію — у вигляді прес-релізу.

Аксіома № 2: інколи новина чи подія не потрапляє на сторінки видань за браком часу на підготовку матеріалу або за браком детальнішої інформації.

Висновок: полегшіть репортерам і редакторам їхню роботу — напишіть матеріал за них і "подаруйте" його редакції у вигляді прес-релізу.

Аксіома № 3: редактор кардинально не перероблятиме вашого матеріалу, якщо його написано професійно.

Висновок: пишіть прес-реліз, орудуючи засобами професійної журналістської техніки. Тоді ваша інформація пошириться через ЗМІ у вигляді, максимально наближеному до того, який є для вас бажаним. Іншими словами:
ТЕКСТ ПРЕС-РЕЛІЗУ - ЦЕ ГОТОВА ДО ДРУКУ СТАТТЯ В ТОМУ ВИГЛЯДІ, У ЯКОМУ ВИ ХОЧЕТЕ ПОБАЧИТИ ЇЇ НА ГАЗЕТНІЙ СТОРІНЦІ (за винятком заголовку).
Якою є структура прес-релізу?

Заголовок прес-релізу має виглядати як розлоге речення, що розкриває суть прес-релізу. І нехай вас не бентежить, що ця фраза буде досить довгою: редактор все одно змінить заголовок, бо поставить свій — такий, що відповідає стилю його газети, його власним смакам тощо. Натомість ваше завдання — написати заголовок так, щоб редактор, взявши прес-реліз до рук, одразу зрозумів із заголовку, про що йдеться в цьому матеріалі.

Приклад невдалого заголовку прес-релізу: "Нова жіноча ініціатива".

Приклад вдалого заголовку: "Сесія міськради розглянула й ухвалила програму "Щасливе дитинство", яку ініціювали жіночі організації нашого міста".
Перший абзац —т. зв. "лідер-абзац" (його ще називають "вріз" або просто "лід" - від англійського "lеаd" — "провідний").

Завдання лідер-абзацу — передати головний зміст події коротко, 3-4 реченнями. Це найкоротший виклад усього, про що ви хочете розповісти у своєму прес-релізі (така собі "мікростаття"). "Вріз" має 3-4 реченнями відповісти на питання: Хто? Що? Коли? Де? Навіщо?

Щоб зрозуміти структуру й стиль "врізу", розгляньмо приклад. Інколи прес-реліз потрапляє до редактора в останню мить перед затвердженням номеру до друку. Якщо новина, викладена в прес-релізі, є оперативною, "гарячою", то редактор намагається повідомити про неї ще в цьому номері газети. І якщо місця в макеті для цього матеріалу вже немає, він бере з прес-релізу лише "вріз" і публікує його під рубрикою "Офіційна хроніка". Тоді решту тексту редактор може спокійно) поставити в наступний номер. Отак і пишіть "вріз" ("лідер-абзац") — як для офіційної хроніки: надзвичайно лаконічно, але повно.
Далі в прес-релізі подають усі деталі та обставини події: починаючи від головних, поступово переходять до другорядних. Викладати їх треба так, щоб редактор, коли виникне потреба скоротити матеріал, міг "підрізати" матеріал саме з кінця. Намагайтеся писати текст легкою і простою мовою, короткими реченнями (не більше ніж по 12-13 слів кожне). Порівняйте два варіанти викладу однієї й тієї самої думки:

1) "Нова Програма Фонду має на меті кооперацію зусиль місцевої виконавчої влади та аналітичних центрів НДО у вдосконаленні роздрібної торговельної інфраструктури нашого мегаполісу";

2) "Наша Програма допоможе міськраді та громадським організаціям розв'язати проблему мешканців великого міста: де і як купити речі першої потреби".

Уникайте беззмістовних фраз та прописних істин на зразок: "Усім відомо, що проблема безробіття в Україні сьогодні є однією з найскладніших соціаль­них проблем держави". Якщо це всім відомо, то який сенс витрачати на це дру­карську фарбу та місце на шпальті?

Сміливо цитуйте "головних героїв" події, яку ви описуєте в прес-релізі. Це один із світових стандартів сучасної журналістики.

Дуже важливо пам'ятати про ще одну особливість прес-релізу. Не пишіть "від себе". Викладайте інформацію від імені журналіста, з погляду редакції ви­дання (програми чи агенції).
Перечитайте готовий прес-реліз очима пересічного читача: чи все зрозуміло? чи правильно розставлено акценти? чи текст не перевантажено спеціальною термінологією? чи легко його сприйме читач? чи зробить бажані висновки?
В тексті прес-релізу про події пишіть в минулому часі — як про доконаний факт. Тобто так, як висвітлюють подію вже в газеті. Пам’ятайте, представники ЗМІ розглядають прес-реліз як гнучкий інформаційний інструмент, який вони використо­вують на власний розсуд: його можна "підрізати", дописати, змінити в ньому заголовок, додати до нього коментар чи власні спостереження тощо.
Яким має бути обсяг прес-релізу?

Оптимальний обсяг —1-1,5 сторінки, максимальний — 2 сторінки. І не більше!
Як оформити прес-реліз?

Редакційна практика використання інформаційних матеріалів виробила певні вимоги та стандарти до оформлення прес-релізів. Завжди дотримуйте цих вимог, і ваші прес-релізи досягатимуть найвищої інформаційної ефективності, Завжди приділятимуть особливу увагу.

Візьміть для прес-релізу добрий папір формату А-4. Встановіть поля тексту: ліве - ЗО мм, праве та верхнє — по 15 мм, нижнє — ЗО мм. Текст прес-релізу можна друкувати тільки з одного боку аркушу.

З правого боку вгорі потрібно зазначити назву вашої Організації, її поштову адресу та номери телефонів. На тому ж таки рівні зліва належить розмістити логотип чи емблему.

Трохи нижче посередині аркушу пишуть жирним шрифтом: ПРЕС-РЕЛІЗ. Цей напис потрібен для того, щоб редактор з першого погляду вирізнив ваш прес-реліз у стосі "макулатури" на своєму столі.

Нижче зліва вкажіть "часові рамки". Це ваше своєрідне прохання до преси опублікувати прес-реліз протягом певного терміну. Якщо вам цікаво побачити свій ма­теріал на сторінках газет найближчими днями, то в "часових рамках" вкажіть: До оперативного опублікування. А якщо інформація в прес-релізі має, скажімо, характер "сюрпризу", то подайте редакторові інший "сигнал": До оприлюднення та опублікування не раніше ніж 14 березня 2004 року. У наступному рядку — дата поширення прес-релізу;
З правого боку напишіть: Контакти: (під цим словом подайте прізвища, імена, на­зви посад та номери телефонів працівників, які мали пряму причетність до написан­ня цього прес-релізу й можуть дати редакторові чи журналісту додаткові пояснення).

Через два інтервали нижче від цих написів розмістіть заголовок (жирним шрифтом Тіmes, розмір — 12), а після нього, також через подвійний інтервал, — текст. Текст прес-релізу належить скласти на комп'ютері простим прямим шрифтом Тіmеs, розміром 12 (якщо будете передавати прес-реліз факсом, то варто встановити більший розмір шрифту — 13).

Рядки тексту треба складати через півтора інтервали, а абзаци — через два інтервали. В кінці першого аркушу (посередині, у дужках) обов'язково позначте перехід на наступний аркуш: (Див. 2 стор.)- Не розривайте речення, перехо­дячи з першої сторінки на другу. На другому аркуші вгорі треба вказати його номер: — 2 —

В кінці тексту (нижче й посередині) обов'язково поставте три зірочки — символ, що означає закінчення тексту: * * *

У західній журналістиці інколи замість зірочок послуговуються такими знаками: # # #.
Сторінки прес-релізу треба надійно скріпити (зробіть це за допомогою степлеру).
Деякі важливі деталі поширення прес-релізу.

Визначте коло видань, серед яких доцільно поширити ваш прес-реліз (візьміть до уваги тематичну спрямованість цих видань, їх наклад, оперативність, ва періодичність, час виходу, читацьке коло тощо).

Зазвичай прес-реліз поширюють електронною поштою. До тих редакцій, які не послуговуються електронним зв'язком, вам доведеться надіслати цей документ факсом, або передати з рук в руки.


* * *