asyan.org
добавить свой файл
1

Обов’язки координатора міста



Координатор міста відповідає за організацію акції в своєму місті.


  1. Сформувати команду в своєму місті (мін. 3 чол), та обрати помічників, які можуть доповнювати та дублювати його роботу. Для координатора міста обов’язковим є наявність доступу до Інтернету, фейсбуку, контакту, скайпу, наявність мобільного телефону, номер якого залишається незмінним під час підготовки та проведення акції.

  2. Повідомити про себе національній команді, написавши листа на скриньку info@letsdoit.org.ua

  3. Визначити місця прибирання в своєму місті та зареєструвати їх на сайті проекту ЗУЧ. http://letsdoit.org.ua/clean/form/ або надіславши листа на скриньку info@letsdoit.org.ua (бажано, щоб в цьому листі була карта міста з нанесеними на неї місцями прибирання, це значно спростить додавання інформації на сайт).

  4. Відповідати на всі запити організаторів акції та координаторів регіону

  5. Повідомити органи місцевої влади про місця проведення акції.

  6. Встановити та підтримувати контакти з місцевими органами влади (начальники управлінь благоустрою міст, управління юстиції)

  7. Встановити та підтримувати контакти з громадськими організаціями міста.

  8. Визначити координаторів парків, допомогти їм з організацією роботи

  9. Надати координаторам парків всі необхідні матеріали та документи для проведення акції

  10. Провести базовий інструктаж по діях під час акції та техніці безпеки серед координаторів парків на базі Пакету №1

  11. Розподіляти учасників по місцях прибирання

  12. Координувати прибирання та вивезення сміття

  13. Отримати у національної команди плакати про проведення акції 28 квітня та розвісити їх у під’їздах, на дошках оголошення тощо (бажано за 1 місяць до акції)

  14. Залучати учасників акції через медіа-партнерів

  15. Контролювати піар-компанію акції

  16. Запросити місцеві ЗМІ до участі у акції

  17. Розповсюдити медіа-пакет (див. Пакет №1) за допомогою місцевих ЗМІ

  18. Забезпечити та проконтролювати висвітлення у ЗМІ ходу і результатів акції

  19. Забезпечити розповсюдження рекламних плакатів про акцію по своєму місту

  20. Зібрати статистичну інформацію по результатам проведення акції

  21. Підготувати звіт для національної команди:

    1. По завершенню акції надіслати СМС координатору по роботі з волонтерами з кількістю учасників, та кількістю зібраного сміття (за трьома показниками: скло, пластик, папір).

    2. Протягом тижня надіслати організаторам акції листа з уточненнями щодо результатів проекту.

  22. Розмістити фото- та відеоматеріали про результати проведення акції в Facebook, Vkontakte, Odnoklassniki.



Обов’язки координатора парку



Координатор парку відповідає за організацію акції в конкретному місці прибирання.


  1. Сформувати власну команду помічників, які будуть допомагати координувати прибирання. Найлегше знайти людей серед друзів, знайомих, сусідів (на 10-15 учасників акції потрібен 1 помічник).

  2. Отримати у координатора міста необхідні засоби для прибирання: рукавички, мішки, наклейки з логотипом акції, футболки для учасників акції, тощо.

  • рукавички;

  • мішки для сміття;

  • копію зареєстрованого дозволу на прибирання;

  • картку з телефонами координатора міста та відповідальних за прибирання осіб (щоб можна було звернутися в разі виникнення запитань під час акції);

  • анкету координатора;

  • інструкцію про підрахунок результатів;

  • футболки та наклейки з символікою проекту;

  1. Розповсюджувати інформацію про акцію у районі прибирання

  2. Пройти інструктаж по діям в день проведення акції та техніці безпеки (за 3-4 тижні до акції).

  3. Розробити план прибирання та узгодити його з координатором міста. Вказати на карті:

  • Місце реєстрації учасників

    • Місця прибирання

    • Місця збору сміття

    • Місце під’їзду сміттєвозу

  1. Нагадати учасникам прибирання про день і час проведення акції (за 1-2 дні до акції) через електронну пошту.

  2. Провести реєстрацію учасників (для цього в день акції необхідно мати з собою 2 зошита та 2 ручки).

  3. В день прибирання провести учасникам акції інструктаж з техніки безпеки.

  4. Видавати рукавички, мішки та інші засоби тільки зареєстрованим учасникам за їхнім підписом про проходження інструктажу з техніки безпеки.

  5. Підготувати звіт для координатора міста:

    • По завершенню акції надіслати СМС координатору міста з кількістю учасників, та кількістю зібраного сміття (бажано, за кількістю мішків) за трьома показниками: скло, пластик, папір.

    • Протягом 2-ох днів надіслати координатору міста листа з уточненнями щодо результатів проекту.

  1. Зробити колективне фото, відео та викласти в Facebook, Vkontakte, Odnoklassniki.