asyan.org
добавить свой файл
1
Етапи створення будь-якої презентації

Етап 1. Сформулювати тему презентації.

Які теми презентацій можна вибирати?

Практично будь-які.

Проте, дуже важливо при виборі теми презентації звернути увагу на те, скільки малюнків, фотографій, анімацій можна знайти з даної теми. Якщо таких малюнків дуже мала кількість, тоді потрібно подумати про створення власних малюнків або схем до презентації. Дуже корисно, перед вибором теми пошукати цікаві матеріали в мережі Інтернет.

Також важливо передбачити об'ємність того матеріалу, який буде подаватись на слайдах, його різноманітність та цікавість. Матеріал презентації повинен бути цікавий, інформативний, інтригуючий, щоб під час її перегляду ніхто з глядачів не заснув.

Формулювання теми.

Сформулюйте тему так, щоб, прочитавши її, кожна людина захотіла її переглянути. Порівняйте такі формулювання теми:

"Наркоманія" - "Наркоманія - шлях в бездну"

"Природа" - "Ця дивовижна і загадкова природа..."

"Творчість Шекспіра" - "Шекспір - міф чи реальність?"

Назву теми можна формулювати у вигляді запитання чи твердження, головне щоб тема викликала зацікавленість.

Сформулюйте декілька варіантів своєї теми, дайте почитати вашу тему своїм колегам і друзям - можливо хтось підкаже вам кращий варіант чи виправить існуючий, скористайтесь пошуковою системою в мережі Інтернет - там можуть бути цікаві формулювання.

Можете залишати також формулювання своїх тем тут і я допоможу вам вірно і красиво сформулювати тему або ж наведу вас на вірний шлях.

Етап 2. Пошук матеріалів з вибраної теми (текст, малюнки, анімація, відео, звук).

Після того, як сформована тема, можна приступати до пошуку інформаційних ресурсів та джерел.

Де можна здійснювати пошук?

- в бібліотеці;

- в книжковому магазині;

- у друзів;

- в Інтернеті.

Матеріали знайдені в бібліотеці або в книжковому магазині потрібно занести в комп'ютер: текст та малюнки відсканувати і зберегти. Матеріали знайдені в мережі Інтернет потрібно зберегти у відповідних папках: для теоретичного матеріалу, для малюнків, для фотографій і т.д.

Всі адреси ресурсів мережі Інтернет, які ви будете використовувати в презентації варто записати, так як їх можна буде вказати в презентації у вигляді посилань на додаткові джерела.

В яких пошукових системах шукати?

www.google.com.ua - тут можна шукати теоретичний матеріал та малюнки.

www.meta.ua - теоретичний матеріал та малюнки.

www.rambler.ru - теоретичний матеріал та малюнки.

www.yandex.ru - теоретичний матеріал та малюнки.

www.flick.com - фотографії.

Всі матеріали, які будуть знайдені потрібно розсортувати по папкам відповідно до їх форматів:

- текстовий - в папці з текстами (теоретичний матеріал).

- графічний - в папці з малюнками та фотографіями.

- звуковий - в папці зі звуковими файлами.

- відео - в папці з відео файлами.



Етап 4. Відкрити програму для створення презентацій.

Наприклад, для створення презентацій можна використовувати програму Microsoft PowerPoint.

Програма входить до складу програм Microsoft Office та дає можливість підготувати презентацію з використанням слайдів, які можна надрукувати на прозорих плівках чи папері, продемонструвати на екрані монітору або спеціальному екрані за допомогою проектора.

Запуск програми Microsoft Power Point здійснюється аналогічно запуску інших програм:

Натиснути кнопку Пуск, вибрати пункт меню Программы (або Все программы), знайти в програмах "Microsoft Office" і перейти до "Microsoft Office PowerPoint ".

Головне вікно програми:



Етап 5. Вибрати оформлення слайдів (для всієї презентації бажано мати однотипне оформлення).

Вибір оформлення для презентації дуже важливий етап роботи. Від вибору того чи іншого оформлення залежить успіх вашої презентації у глядачів.

В програмі PowerPoint є великий вибір різноманітних шаблонів і вам не потрібно думати над дизайном кожного слайду.

Щоб додати оформлення до сторінки необхідно в меню Формат вибрати команду Оформление слайда.

3457635.gif

Після виконання цієї програми в правій частині вікна в області задач з'явиться список всіх доступних шаблонів з маленькими ескізами. Натиснувши відповідний шаблон його можна застосувати на слайд. В даному прикладі показано застосування шаблону, на ескіз якого вказує червона стрілка.

s3587092.jpg

Етап 6. Визначитись з розміткою на кожному слайді.

На цьому етапі необхідно вибрати розмітку для кожного слайду. В програмі PowerPoint існує великий набір різних шаблонів розміток слайдів. Щоб вибрати розмітку для слайду необхідно в меню Формат вибрати Разметка слайда.

5699585.gif

В правій частині вікна програми відкриється вікно зі списком доступних шаблонів розміток.

Розглянемо деякі розмітки:

2546153.gif

Перша розмітка застосовується зазвичай на першому слайді, де вказується тема презентації.

Друга розмітка створює лише заголовок на слайді.

Третя розмітка створює на слайді заголовок і текст зі списком.

Четверта розмітка створює заголовок і дві колонки тексту зі списком.

Приклад використання розмітки під номером чотири:7284014.gif

Етап 7. Розмістити на слайдах матеріали.

Цей етап передбачає введення матеріалу на слайди.

Введення тексту відбувається шляхом натиснення на відповідному текстовому блоці і введенні з клавіатури тексту.

Вставка малюнків

Можна додавати власні малюнки (наприклад, відскановані з книги чи журналу чи знайдені в мережі Інтернет) або малюнки з колекції програми Microsoft PowerPoint

Додавання малюнку з файлу

Щоб додати власний малюнок необхідно в меню Вставка вибрати команду Рисунок - Рисунок из файла.

7341995.gif

Вибрати відповідний малюнок для поточного слайду та натиснути кнопку Вставить:

8459810.gif

Після того як малюнок з'явиться на слайді його можна відредагувати: змінити розміри та розмістити на слайді відносно тексту.

Додавання малюнку з колекції

Щоб додати малюнок з колекції програми Microsoft PowerPoint потрібно в меню Вставка вибрати команду Рисунок - Картинки.

В правій частині натиснути кнопку Найти.

2691968.gif

В цьому ж вікні відриється список з ескізами малюнків. Щоб додати будь-який малюнок на слайд необхідно клацнути по ньому один раз і малюнок з'явиться на слайді.

Етап 8. Створення ефектів анімацій для об'єктів.

Анімація - це спеціальний відео- або аудіоефект, який можна додати до тексту або до певного об'єкту (картинки, фотографії). Наприклад, можна створити такий ефект при якому кожне слово в списку буде "вилітати" на слайд або можна додати звук оплесків, які прозвучать при появі малюнку.

Анімація на слайдах додається з метою підкреслити ті чи інші моменти на слайді, подати матеріал в різному вигляді, зробити презентацію цікавою та інтерактивною. Створюючи анімаційні ефекти можна користуватись вже готовими шаблонами ефектів. Для відкриття цих шаблонів необхідно в меню Показ слайдов вибрати команду Настройка анимации.

9480187.gif

Щоб додати до будь-якого об'єкту анімації необхідно його виділити (клацнути по ньому 1 раз) та натиснути кнопку Добавить ефект, що знаходить в правій частині програми (в області задач).

2049964.gif

До розташованих на слайді об'єктів можна застосувати такі види анімацій:

Вход. Цей ефект визначає спосіб появи об'єкта на слайді.

Выделение. Ефект, який дає можливість акцентувати увагу на певному об'єкті.

Выход. Ефект визначає, яким способом об'єкт буде зникати зі слайду. Для більшості об'єктів ефект такого типу не використовується.

Пути перемещения. Дає можливість вказати шлях, вздовж якого буде переміщуватись об'єкт.

Ефекти анімації можна додавати як до тексту так і до малюнків.

Етап 9. Додати фонову музику (не обов'язковий етап).

Музику потрібно підбирати у відповідності до теми презентації. Бажано вибирати саме музику без слів, щоб глядачі сприймали матеріали розміщені на слайді, а не прислухалися до слів в пісні.

Щоб додати до презентації звуковий файл необхідно в меню Вставка обрати команду Фильм и звук - Звук из файла:

6170865.gif

Після виконання цієї команди на слайді зявиться зображення динаміка 5303024.gif . Його необхідно перемістити за межі слайду.

0141338.gif

Щоб музика звучала на всіх слайдах, потрібно зробити відповідні настройки ефекту звукового файлу. В правій частині вікна необхідно знайти ефект звукового файлу та вибрати з контекстного меню команду Параметры эффектов

У вікні параметрів необхідно вказати після якого слайду закінчиться програвання звукового файлу

7297389.gif

Етап 10. Переглянути презентацію.

Режими перегляду презентації:

1. Звичайний режим.

2. Режим сортувальника слайдів.

3. Режим показу слайдів.

Звичайний режим

3291401.gif

Звичайний режим - це режим редагування презентації. Саме в ньому здійснюється введення тексту на слайд, вставка малюнків, звуку, відео. Створюється оформлення та розмітка на слайди.

Якщо Ви знаходитесь в іншому режимі, перейти в звичайний режим можна вибравжи в меню Вид команду Обычный.

Режим сортувальника слайдів

Нерідко виникає потреба змінити порядок розташування вставлених у презентацію слайдів, щоб вони якомога краще передавали зміст презентації. Це дуже просто зробити у режимі сортувальника слайдів, в якому слайди можна переміщувати методом звичайного перетягування.

Щоб перейти в режим сортувальника необхідно в меню Вид вибрати команду Сортировщик слайдов.

Щоб змінити порядок розташування слайдів клацніть на тому слайді, який потрібно перемістити, і перетягніть його в потрібне місце.

Коли кнопку миші відпустити, слайд опиниться на новому місці, а програма PowerPoint змістить і перенумерує всі слайди презентації.

Щоб повернутись в звичайний режим, в меню Вид вибрати комадну Обычный.

Режим показу слайдів

Використовується для показу презентації в повноекранному режимі. Щоб переглянути всю презентацію в повноекранному режимі або в режимі показу, необхідно натиснути на клавіатурі клавішу F5 або в меню Показ слайдов вибрати команду Начать показ.

В режимі показу можна переглянути всі ефекти анімації, які були додані до об'єктів. Натискаючи кнопку миші або відповідні клавіші на клавіатурі можна переходити від одного слайду до іншого.

Щоб зупинити показ презентації потрібно натиснути на клавіатурі клавішу Esc (вона знаходиться в лівій верхній частині клавіатури).

Саме в режимі показу потрібно презентувати матеріал в презентації.

Етап 11. Зберегти презентацію.

  1. В меню Файл обрати команду Сохранить або Сохранить как (зберегти презентацію під новим ім'ям).

3384572.gif

2) У вікні збереження файлу необхідно вибрати папку для збереження презентації.

3) Ввести з клавіатури ім'я файлу.

s7734785.jpg

4) Натиснути кнопку Сохранить.