asyan.org
добавить свой файл
1
ІСПАНІЯ


ВАЖЛИВО! Громадяни України повинні мати закордонний паспорт, а також візу, яка видається консульством Іспанії в Україні.
УВАГА! Документи для оформлення візи подаються в консульство тільки при наявності 100% оплати за тур, а також одночасно на всіх туристів, які їдуть разом.

Важливо! Шановні колеги, при бронюванні турів до Іспанії обов'язково вносите до заявки ВСІ паспортні дані туристів, а саме:
• прізвище, ім'я, дату народження туриста
• серію і номер паспорта, терміни його дії, ким виданий
• громадянство
Документи для оформлення візи приймаються тільки в повному комплекті, підготовленому відповідно до списку необхідних документів і розкладеному по кожному туристу окремо!

УВАГА! Документи для оформлення візи рекомендуємо передавати не раніше, ніж за 90 днів до початку туру, і не пізніше ніж за 15 днів до вильоту і 20 днів до виїзду.
ВАЖЛИВО! Всі документи, які подаються з анкетою на отримання візи, повинні бути перекладені на іспанську або англійську мову, крім копій паспортів, підтвердження бронювання квитків і страхового поліса.
НЕ ПРИЙМАЮТЬСЯ В РОБОТУ:
• продовжені паспорти
документи, в яких є порушення візового режиму, при поїздках в країни Шенгенської угоди.

СПИСОК ТА ВИМОГИ НЕОБХІДНИХ ДОКУМЕНТІВ
1. Анкета туриста № 1
Важливо! Заповнюється у двох екземплярах на кожного туриста, включаючи дітей будь-якого віку, і підписується кожним туристом ОСОБИСТО.

• в анкеті туриста обов'язково заповнюються всі пункти анкети;
• анкета повинна бути заповнена розбірливим почерком або набрана на комп'ютері.

2. Анкета туриста № 2 (Подається в Консульство)

3 і 4 сторінки анкети роздруковувати на одному аркуші формату А4 з двох сторін. Анкета підписується кожним туристом ОСОБИСТО, в двох місцях:
на 3-й сторінці в розділі 37 і на 4-й сторінці в нижній правій частині анкети
комірки з текстом : «Підпис заявника (для неповнолітніх - підпис його Батьків або опікуна»
Більше в анкеті нічого не заповнювати!
Для неповнолітніх дітей анкета ТАКОЖ необхідна, і вона підписується або батьком, у чий паспорт вписана дитина, або одним з батьків, у супроводі якого дитина буде в поїздці.
ДІТИ ДО 18 РОКІВ САМОСТІЙНО НЕ розписується у АНКЕТІ!


3. Закордонний паспорт / проїзний документ дитини (без обкладинок) + копії першої сторінки і всіх сторінок з шенгенськими візами (по 2 сторінки розвороту на кожну сторону листа формату А4):
• паспорт, діючий більше 90 днів після закінчення запланованої поїздки;
• паспорт не повинен бути пошкоджений, порваний, забруднений, мати сторонні записи, відмітки та ін;
• всі виправлення в паспорті повинні бути завірені печаткою установи або ВВІРу;
• паспорт повинен мати мінімум 2 чисті сторінки для наклеювання візи;
• в паспорті ОБОВ'ЯЗКОВО має бути підпис власника;
• при наявності вписаних в паспорт батьків дітей - повинні бути вклеєні фотографії дітей з 5 років, і, додатково на КОЖНУ дитину, в паспорті має бути 2 чисті сторінки для наклеювання візи. Діти до 18 років можуть бути вписані в паспорти батьків;

• у випадку якщо у Вас новий закордонний паспорт, бажано надати копії раніше виданих шенгенських віз. Пред’явити всі діючі закордонні паспорти і копії.


4. ДВІ фотографії:
Вимоги до фотографій:
• фотографія повинна бути кольорова, виконана СУВОРО на білому фоні, форматом 3,5 х 4,5 см;
• фотографія повинна бути зроблена не раніше 6 місяців до дати подачі документів у візовий відділ, і мати максимальну схожість з її власником;
• особа на фотографії повинна займати 70-80% площі фотографії;
• зображення повинне бути чітким і ясним.


5. Копія всіх сторінок внутрішнього паспорта (по 2 копії розворотів на кожну сторону листа формату А4):

• для дітей до 18 років (навіть при наявності внутрішнього паспорта) необхідно надати копію свідоцтва про народження (з перекладом на іспанську / англійську мову);
• копія дозволу на проживання в Україні з перекладом на іспанську / англійську мову (для громадян інших країн).

6. Довідка з місця роботи:
Довідка надається на фірмовому бланку в оригіналі (з мокрою печаткою) із зазначенням актуальних адреси і телефонів установи / роботодавця, який видав довідку. На момент подачі документів строк давності довідки не повинен перевищувати 30 днів. У тексті довідки повинна бути наступна інформація:
• повна назва установи / роботодавця; особисті дані співробітника, якому видається довідка; термін його роботи в установі / роботодавця; займана посада, щомісячний заробіток;
• в довідці обов'язково вказати, що за цим співробітником, на період його поїздки в Іспанію, зберігається робоче місце і щомісячний заробіток;
• довідка має бути підписана керівником організації та головним бухгалтером або начальником відділу кадрів;
• Директор і головний бухгалтер не можуть підписувати довідку самі собі, - в такому випадку довідку підписує їх заступник або уповноважена особа;

• працівники, що працюють менше двох місяців, додатково мають надати копію трудової книжки з записом про прийом на роботу (першу і останні сторінки), з перекладом цих сторінок на іспанську /англійську мову.
ПРОХАННЯ: перед відправкою документів у візовий відділ перевіряти достовірність телефонів та інформації, зазначених у довідці з місця роботи.
Достовірність поданих документів перевіряється Консульством і неправдивість або відсутність інформації в довідці може привести до відмови у видачі візи!
Довідка перекладається на іспанську або англійську мову. Переклади мають бути зроблені особою, яка володіє іспанською або англійською мовою, так як неправильні або неточні переклади можуть призвести до непорозуміння або відмови у видачі візи. Засвідчення перекладу нотаріусом не потрібно!

7. Для студентів і школярів:

• довідка з місця навчання (з перекладом на іспанську / англійську мову):

• в довідці повинні бути зазначені контактні стаціонарні телефони і адрес навчального закладу, якщо поїздка в Іспанію планується в період навчання – повинна бути фраза про те, що адміністрація школи/ВНЗ не проти поїздки і залишає за ним місце навчання;

• якщо дитина закінчила школу, але в інститут ще не поступила, необхідно надати копію атестату про закінчення школи (з перекладом на іспанську /англійську мову);

• якщо дитина закінчила ступінь бакалавра, але ще не поступила на магістратуру, необхідно надати копію диплому бакалавра (з перекладом на іспанську /англійську мову).
8. Для пенсіонерів:

• копія пенсійного посвідчення (з перекладом на іспанську /англійську мову);

• довідка з пенсійного фонду про нарахування пенсії (з перекладом на іспанську/англійську мову).
9. Для приватних підприємців:

• копія свідоцтва про реєстрацію приватного підприємця (з перекладом на іспанську / англійську мову);

• копію свідоцтва платника податків (з перекладом на іспанську / англійську мову);

• довідку з податкової чи копії звітів підприємця за останні 2 квартали, що обов’язково мають включати стаціонарний номер телефону і адресу податкової установи (з перекладом на іспанську / англійську мову).
10. Фінансове забезпечення:

• довідка з банку з зазначенням дати відкриття рахунку в банку і того, що залишок на Вашому рахунку станом на дату видачі довідки становить ... [Сума і валюта] (з перекладом на іспанську / англійську мову). Бажано, щоб сума залишку на рахунку перевищувала 1500 Євро на людину. Чим більша сума залишку на рахунку - тим краще! Довідка надається на фірмовому бланку в оригіналі (з мокрою печаткою банку), із зазначенням назви, адреси та стаціонарного номера телефону філії банку, який видав документ. У довідці обов'язково повинні бути зазначені дані виконавця довідки (прізвище та ім'я співробітника банку), який оформив цю довідку, і його прямий (не мобільний!) робочий телефон. На момент подачі документів строк давності довідки не повинен перевищувати 30 днів. На одну сім’ю достатньо одного банківського рахунку (але обов’язково з розрахунку 100 євро на особу в день)
• копії тревел чеків (travel cheques) з розрахунку 100 євро / особа на 1 день перебування.
Достовірність поданих документів перевіряється Консульством! Неправдивість або відсутність інформації в довідці може привести до відмови у видачі візи!
11. Підтвердження фінансування поїздки (спонсорство):
• якщо поїздку туриста оплачує інша особа, необхідно надати спонсорський лист, який приймається в рукописній формі із зазначенням особистих даних особи, що оплачує поїздку (з перекладом на іспанську або англійську мову);
• до заяви про фінансування слід додати довідку з місця роботи особи, що оплачує поїздку (з перекладом на іспанську або англійську мову) і його фінансове забезпечення (довідка з банку) з перекладом;
12. Копія свідоцтва про шлюб/ розлучення, про смерть чоловіка/ жінки.
13. У випадку, якщо дитина їде тільки з одним з батьків чи без батьків необхідно:

• оригінал нотаріально завіреного дозволу + його копію від батька/матері (чи обох батьків) на виїзд дитини за кордон в супроводі того, хто їде (з перекладом на іспанську або англійську мову). Дозвіл на виїзд необхідний тільки для дітей до 18 років!

• копія першої сторінки внутрішнього и закордонного (якщо є) паспорта того з батьків (чи обох батьків), який дає дозвіл на виїзд дитини; чи

• судове рішення про передачу прав на дитину одному з батьків (з перекладом на іспанську або англійську мову); чи

• копію свідоцтва про смерть одного з батьків (з перекладом на іспанську або англійську мову);

• якщо разом з сім’єю їде няня для дитини – додатково необхідно пред’явити нотаріально завірений лист від батьків, в якому вони підтверджують покриття всіх витрат по поїздці для няні (з перекладом на іспанську або англійську мову).
14. Якщо Ви подорожуєте на автомобілі додатково необхідно:

• оригінал і копії «зеленої карти», копія техпаспорту і копія водійських прав.
15. Оригінал страхового полісу:

• виписується на весь період, включаючи дня на дорогу: день від’їзду + дні перебування + 15 додаткових днів ;

• на гірськолижні курорти – страховка повинна бути гірськолижною!


16. Консульський збір:




Громадяни України

Консульський збір в гривнях для громадян Росії, Македонії, Сербії, Чорногорії, Боснії і Герцеговини, Албанії, Молдови та Грузії

Консульський збір в гривнях для громадян інших країн

367

367

629


Плюс сервісний збір за послуги Візового Центру:

Вид збору

Сума

Коментарі

Сервісний збір за одну особу


Кур’єрська доставка (включаючи ПДВ)

SMS послуга (включаючи ПДВ)

Призначення дати подачі документів

20 €

50 гривень


20 гривень


Безкоштовно

Включаючи 20% ПДВ. Оплачується в національній валюті (гривня) готівкою

Послуга на вибір заявника


Послуга на вибір заявника





• діти, які є громадянами України, віком до 18 років, а також пенсіонери (при наявності копії пенсійного посвідчення), звільняються від оплати консульського збору.
• консульський і сервісний збори не повертаються у разі відмови у видачі візи.
Термін оформлення візи становить від 8 до 15 днів з моменту подачі документів в консульство.
Консульство має право запросити туриста на особисту співбесіду в процесі розгляду його документів, або зажадати надати нові довідки з роботи або з банку, із зазначенням реальних телефонів, за якими можна додзвонитися на підприємство чи в банк (з перекладом на іспанську або англійську мову).
Зауважте:
Всі збори, перераховані вище, не повертаються та сплачуються готівкою в національній валюті (гривнях) в касі Візового Центру.
Сервісний збір може змінюватися без попередження.