asyan.org
добавить свой файл
  1 2 3 ... 6 7

^ Начальник управління освіти В.С.Малишевська

Руснак, 524910

Додаток

до листа управління освіти

від 18.01.2013 №01-15/111
^ ОРІЄНТОВНА НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

на 2013 рік

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

^ Кількість томів

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка


^ 01- Керівництво

Документи вищих установ

01-01

Урядові та галузеві документи про освіту (накази, інструкції, рішення колегії, вказівки Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України) (копії)




Доки не мине потреба, ст.3-б




01-02

Накази та листи Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Чернівецької обласної державної адміністрації (копії)




Доки не мине потреба, ст. 3-б




01-03

Накази та листи управління освіти Чернівецької міської ради (копії)




Доки не мине потреба, ст.3-б




01-04

Нормативно-правові документи щодо організації роботи з питань охорони праці




Постійно, ст. 456




01-05

Нормативні документи щодо організації ведення діловодства у закладі освіти на початку календарного року




Постійно ст. 16-а




01-06

Нормативні документи щодо зовнішнього незалежного оцінювання




Доки не мине потреба, ст. 18-б




^ Організаційно-нормативна документація

01-07

Матеріали державної атестації навчального закладу (накази, графіки тощо)




Постійно, ст. 573




01-08

Статут школи, свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи, довідка з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ)




Постійно, ст. 31-а




01-09

Технічний паспорт закладу




Постійно, ст. 1731-а




01-10

Колективний договір




Постійно, ст. 406




^ Розпорядча документація закладу

01-11

Книга наказів з основної діяльності




постійно, ст. 16-а




01-12

Книга реєстрації наказів з основної діяльності




Постійно, ст. 100-а




01-13

Книга наказів з кадрових питань




75 років, ст. 16-б




01-14

Книга реєстрації наказів з кадрових питань




75 років, ст. 16-б




01-15

Книга наказів про надання відпусток працівникам




5 років, ст. 16-в




01-16

Книга реєстрації наказів про надання відпусток працівникам




5 років, ст. 16-в




01-17

Книга наказів про стягнення працівників




3 роки, ст. 16-г




01-18

Книга реєстрації наказів про стягнення працівників




3 роки, ст. 16-г




01-19

Книга наказів про відрядження працівників в межах України




3 роки, ст. 16-г




01-20

Книга реєстрації наказів про відрядження працівників в межах України




3 роки, ст. 16-г




01-21

Книга наказів з обліку руху учнів




10 років ст. 529-д1




01-22

Книга реєстрації наказів по обліку руху учнів




10 років ст. 529-д1




01-23

Книга наказів по обліку руху дітей дошкільних груп




10 років ст. 529-д1




01-24

Книга реєстрації наказів по обліку руху дітей дошкільних груп




10 років, ст. 529-д




01-25

Книга протоколів нарад при директорові




5 років, ст. 594




01-26

Книга реєстрації протоколів нарад при директорові




Постійно* ст. 100-а




01-27

Книга протоколів засідань педагогічної ради




Постійно, ст. 587




01-28

Книга реєстрації протоколів засідань педагогічної ради




Постійно, ст. 100-а




01-29

Книга протоколів засідань ради школи




5 років, ст. 594




01-30

Книга реєстрації протоколів засідань ради школи




Постійно, ст.100-а




01-31

Книга протоколів загальних зборів колективу




Постійно, ст. 14-а




01-32

Книга реєстрації протоколів загальних зборів колективу




Постійно, ст.100-а




01-33

Книга записів наслідків внутрішкільного контролю




10 років, ст. 597




01-34

Режим роботи закладу




3 роки, ст. 401




^ 02 - Планово-звітна документація і листування

02-01

Програми, концепція розвитку закладу




Постійно, ст. 142




02-02

Річний план роботи школи




Постійно, ст. 153*




02-03

Річний план роботи управління освіти




5 років. ст. 153




02-04

Робочий навчальний план




Постійно, ст. 153*




02-05

Документи та матеріали з питань підготовки робочих навчальних планів




1 рік, с.154




02-06

Щомісячні, щотижневі плани роботи




1 рік, ст. 155




02-07

Звітування директора школи




5 років, ст. 654




02-08

Документи і матеріали щодо проведення огляду-конкурсу готовності навчального закладу до нового навчального року




1 рік, ст. 1319




02-09

Листування ( з прокуратурою, санепідемстанцією)




3 роки, ст. 2284




02-10

Рух учнів (заяви батьків, довідки навчальних закладів)




3 роки, ст. 514




02-11

Акти державного інспектування загальноосвітнього навчального закладу (акти, довідки, аналіз, пропозиції)




Постійно, ст. 24-а




02-12

Доповіді, довідки, направлені до вищестоящих інстанцій




5 років, ст. 23






<< предыдущая страница   следующая страница >>